Оформление архивных справок

Оформление и составление справок по запросам

С изымаемых архивных документов делаются копии, которые приобщаются к делам. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий 460. В случае документально подтвержденных фактов утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, архив выдает справку по данному вопросу, при необходимости заверенную гербовой печатью архива. И если владельцы этих документов затребуют их, им выдают подлинники, а в деле оставляется справка с указанием даты выдачи документа заявителю или высылки его ценным письмом. Например, в архиве вышестоящей организации хранятся документы по личному составу ликвидированных подведомственных организаций, в архиве головной организации документы ее филиалов. На архивных копиях, изготовленных фото- или электрографическим способом, поисковые данные проставляются на обороте каждого листа, заверительная надпись и печать - на обороте последнего листа документа. К архивной справке могут прилагаться копии документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.

Архивная справка образец составления

Ограничения возможны лишь в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Название документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. В числе таких документов и справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя, а также содержащие иные сведения, которые может подтвердить работодатель. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации / Росархив, вниидад. Горького с 1 сентября 1986. Например, заявителю необходимо подтверждение сведений о стаже работы в организации за период с января 1977. Оформление архивной копии в форме выписки предпочтительно в том случае, если заявителю требуется копия подлинника, состоящего из большого количества пунктов (например, сводного приказа по личному составу, в котором одновременно документируется прием, перевод, увольнение работников). После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.

Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных

Для подтверждения Вашего трудового стажа рекомендуем обратиться к свидетельским показаниям в установленном порядке. Информацию о смене фамилии, имени, отчестве вносится на основании иных документов (свидетельство о браке.п.). Справка с места работы обязательно заверяется печатью организации. При отсутствии специально выделенного помещения обслуживание пользователей производится в рабочей комнате архива под контролем сотрудника архива. Минск На   Н13  от  Счастливой.В. Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа. В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места Так в тексте оригинала «В тексте неразборчиво. В лицевых счетах отсутствует.

Составление и оформление архивных справок

При подтверждении стажа работы Дятлова.Ф. Если документы о зарплате отсутствуют, то для составления справки можно использовать штатное расписание. Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя архива или уполномоченного должностного лица и гербовой печатью архива. Архивом (лицо, ответственное за архив) Подпись Инициалы, фамилия Приложение 5 Образец архивной копии приказа об увольнении с работы Государственный герб.00.2000. Минск На   Д12  от  Дятлову.Ф. Одобрены решением Коллегии Росархива. В том случае, если заявителю требуется официальное подтверждение трудового стажа для представления в органы социальной защиты населения, подобного отрицательного ответа будет недостаточно.

Порядок выдачи, составление и оформление архивных

Далее пишем основания, по которым выдана справка, а так же цель справки. Изъятие архивных документов, а также их замена на копии отражаются в листах-заверителях дел, в описях дел, документов. Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение. В первой части излагается основание составления, во второй - анализ ситуации или вопроса, в третьей - выводы и предложения. 25, . В нее всегда включаются сведения о предмете запроса, при этом в архивной справке указывают архивные шифры (номер дела по описи) и номера листов документов дела, послуживших основанием для ее составления (обычно это выносят в конец текста).

Оформление архивной справки, подтверждение

Учет заказов на копирование ведется на бумажном носителе или в автоматизированной форме. В графе «Куда (кому) предназначена» проставляется наименование органа, юридического лица, должностного лица, для представления которому выдана справка. В тематико-экспозиционный план включается аннотированный перечень отобранных для экспонирования архивных документов, иллюстративных и иных материалов, систематизированных в соответствии с разделами выставки с указанием их размеров и порядка размещения на стендах или в витринах. Все остальные реквизиты подлинника воспроизводятся по тем же правилам, что и при составлении архивной копии (приложение 6). Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ. Однако следует помнить, что официальный документ это документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке. По август 1991. Термины и определения" архивная справка - это официальный документ архива, содержащий сведения из архивных документов, относящихся к предмету запроса, с указанием адресов документов.

Оформление архивных справок, архивных

Архивная справка подписывается директором центра занятости и лицом, ответственным за архив. Гаагскую конвенцию 1961., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа - апостиля. Если документы архива сохранились частично, это также оговаривается в ответе. Текст информационной, отчетной справки может быть оформлен в виде таблицы, включать разделы и подразделы. В государственных архивах и архивах организаций составляются другие виды справок  архивные справки. Делаем копию справки и вкладываем ее в папку копий выданных справок. В случае неопределенного числа адресатов, делается запись "по месту требования". Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами: «Так в тексте оригинала «Так в документе». Текст в предыдущей редакции при необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.

Порядок выдачи, составление и оформление архивных справок

В справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в документах архива, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках Так в документе «Так в тексте оригинала. Начало текста справки должно содержать полные фамилию, имя, отчество обращающего, его полную дату рождения. Они составляются по запросу и представляются в установленные сроки. В этом случае в архивной справке указываются точные сведения, содержащиеся в алфавитной книге работников и приказе об увольнении с указанием их поисковых данных. В конце справки приводятся поисковые данные документов, послуживших основанием для ее составления (номера фондов, описей, дел и листов документов вид научно-справочного аппарата. Архивом (лицо, ответственное за архив) Подпись Инициалы, фамилия Приложение 9 Образец оформления архивной справки для обращения за свидетельскими показаниями в органы социальной защиты населения В документах архивного фонда (наименование организации) сведений о работе Счастливой Лилии Владимировны за. Архивная копия, предназначенная для направления за рубеж, заверяется гербовой печатью и подписью руководителя архива.

Курсовая, оформление архивных справок, архивных

119 О порядке выдачи, прохождения и возвращения дел в архивохранилища при подготовке дел к микрофильмированию, микрофильмирование, реставрация и переплет в ЦГА рсфср (при создании страхового фонда). Документы (наименование организации). На копии архивного документа, изготовленной по заказу пользователя, архив указывает архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа. Отдельные слова и выражения подлинного документа, вызывающие сомнение в их достоверности, должны оговариваться словами "так в документе". При дополнительном заверении в Федеральном архивном агентстве полученных архивных справок, копий и выписок специальным штампом - "апостилем" в соответствии с Гаагской конвенцией.

Справка о рождении из, зАГСа

6, Москва, Архивная справка N 12-02/125 На N 12 от В документах архивного фонда Открытого акционерного общества "Металлострой" в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за май - июнь 1972., значится Павлова Лидия Александровна в должности шеф-повара. В наиболее общем случае документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Напомним, что номер фонда присваивается документам архива организации соответствующим государственным архивом, в который по истечении сроков ведомственного хранения передаются документы постоянного срока хранения. Образец архивной справки о трудовом стаже в случае работы заявителя в организации последовательно на двух должностях (составлена на основании приказов по личному составу) Государственный герб Республики Беларусь Найменне вышэйстаячай арганзацы Найменне арганзацы архная даведка     715/Б12. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номеров листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта или события.